Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Voigt Sales UG (haftungsbeschränkt)
Berliner Str. 89
13467 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@berliner-wohnwagen.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Voigt
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Anbahnung und Durchführung von Mietverträgen erforderlich ist. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, insbesondere sicherer und stabiler Websitebetrieb sowie Rechtsverfolgung und Schadensregulierung).
3. Hosting und Server-Logfiles (Netlify)
Diese Website wird über Netlify bereitgestellt. Anbieter ist Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei bzw. Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Statusinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Netlify wird im Rahmen der technischen Bereitstellung als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Eine Verarbeitung in den USA oder anderen Drittländern ist möglich. Netlify gibt an, für Übermittlungen in die USA das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend Standardvertragsklauseln zu nutzen.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Netlify und Datenschutzinformationen von Netlify.
4. Kontaktaufnahme und Mietanfrage (Web3Forms)
Wenn du uns per E-Mail oder über das Mietanfrageformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten. Im Formular sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Abhol- und Rückgabezeitraum, Anzahl der Reisenden, ausgewählte Extras, die unverbindliche Preisberechnung, Angaben zum Zugfahrzeug und der Inhalt deiner Nachricht. Technische Metadaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Referrer können ebenfalls verarbeitet werden.
Die Pflichtfelder Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Abhol- und Rückgabedatum werden benötigt, um die Anfrage sinnvoll zu prüfen und Rückfragen zu ermöglichen. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Kontaktanfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die technische Übermittlung und Speicherung der Formulardaten nutzen wir Web3Forms, betrieben von Web3Creative. Web3Forms verarbeitet die Angaben als Auftragsverarbeiter und speichert Einsendungen im Formulardashboard. Web3Creative arbeitet von Indien aus; eine Übermittlung in Drittländer ist daher möglich. Nach Angaben des Anbieters werden dafür die EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Web3Forms und Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Web3Forms.
5. Buchung und Vertragsabwicklung
Kommt es zu einer Buchung, verarbeiten wir zusätzlich die für Mietvertrag, Übergabe, Kaution, Versicherung und Schadensabwicklung erforderlichen Daten. Dazu können gehören:
- Name, Anschrift und Geburtsdatum;
- Kontakt- und Zahlungsdaten;
- Ausweis- und Führerscheindaten des Mieters und weiterer Fahrer;
- Angaben zum Zugfahrzeug, insbesondere Kennzeichen, Anhängelast und Stützlast;
- Übergabe- und Rückgabeprotokolle, Fotos und Schadensdokumentationen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie bei der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger können insbesondere sein:
- Netlify und Web3Forms als technische Dienstleister;
- Versicherungsunternehmen und Sachverständige bei Schadensfällen;
- Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister;
- Steuerberatung und Buchhaltungsdienstleister;
- Werkstätten, Rechtsberatung und Behörden, soweit erforderlich.
Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.
7. Speicherdauer
Anfragen ohne anschließenden Vertrag löschen wir nach Abschluss der Bearbeitung grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Im Web3Forms-Dashboard werden nicht mehr benötigte Einsendungen entsprechend gelöscht.
Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsunterlagen speichern wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben. Buchungsbelege sind grundsätzlich acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe grundsätzlich sechs Jahre aufzubewahren; für einzelne Unterlagen können längere Fristen gelten. Daten zur Rechtsverfolgung können bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.
8. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt. Es werden keine nicht technisch erforderlichen Cookies durch uns gesetzt. Schriftarten, Bilder und Skripte werden lokal von der Website ausgeliefert. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb für den aktuellen technischen Stand nicht vorgesehen. Wenn später Analyse-, Marketing- oder andere einwilligungspflichtige Dienste ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und gegebenenfalls eine Einwilligung eingeholt.
9. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@berliner-wohnwagen.de.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Berlin ist zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Telefon: +49 30 13889-0
11. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem technischen Stand der Website im Juli 2026. Bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der gesetzlichen Vorgaben wird sie angepasst.